14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürülüğe girecektir. Bu Tebliğ ile belirli ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiş ve uygulama esasları belirlenmiştir.
Tebliğ kapsamında aşağıda belirtilen defterlerin elektronik ortamda tutulmasına imkan tanınmıştır:
- Pay Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Müdürler Kurulu Karar Defteri
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Elektronik defter tutma zorunluluğu kademeli olarak uygulanacaktır. Buna göre:
- 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler, holdingler, bankalar, sigorta şirketleri ve kurulusu ile esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan anonim şirketler bu defterleri elektronik ortamda tutmak zorunda olacaktır.
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise yeni kurulan tüm şirketlerin defterlerini elektronik sistemde tutmaları gerekecektir.
- Mevcut şirketler isteğe bağlı olarak sisteme geçebilecek olup, bir kez elektronik deftere geçen şirketler yeniden fiziki defter tutamayacaktır.
Yeni kurulacak şirketlerde defterler, ticaret siciline tescil ile eş zamanlı olarak elektronik sistemde oluşturulacaktır. Halihazırda fiziki defter tutan ancak elektronik sisteme geçmek isteyen şirketler, noter onayı ile fiziki defterlerini kapatarak geçiş yapabilecektir. Elektronik defter kullanıcıları, şirket yönetimi tarafından yetkilendirilecek olup, bu kişilerin bilgileri MERSİS sistemine kaydedilecektir.
Elektronik defter sistemine geçen şirketlerde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 553. maddesi uyarınca defter kayıtlarının doğruluğundan yönetim organı üyeleri ve yöneticiler sorumlu olacaktır. Defterlerin tutulması, saklanması ve denetimi, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan Elektronik Defter Sistemi üzerinden yürütülecektir. Elektronik defter kayıtları hukuken geçerli kabul edilecek olup, resmî denetimlerde sistem kayıtları esas alınacaktır. Ancak, geçmiş dönemlere ait fiziki defter kayıtlarının saklanma yükümü devam edecektir.
Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ metnine buradan ulaşabilirsiniz.
